Privacy sitoweb
Informativa privacy e cookie policy (documento informativo sulla parte privacy del sito)
Versione 1.0
Banca Popolare Valconca sita in Via Bucci 61, 47833 Morciano di Romagna (RN) (di seguito la “Banca”) si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito: "GDPR" – General Data Protection Regulation) al fine di permetterLe di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le Sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il sito http://www.bancavalconca.it/ (in seguito “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei Suoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da Lei forniti od altrimenti acquisiti nell'ambito dell’utilizzo di servizi come ad esempio l’accesso all’accesso all’area riservata del Sito (di seguito "Servizi"), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del GDPR e degli obblighi di riservatezza che ispirano l'attività della Banca.
Secondo le norme del GDPR, i trattamenti effettuati dalla Banca saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
1. Titolare del trattamento
Il titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Banca Popolare Valconca sita in Via Bucci 61, 47833 Morciano di Romagna (RN) come sopra definito. Per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali da parte della Banca, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati, puoi scrivere al seguente indirizzo: info@bancavalconca.it
2. I dati personali oggetto del trattamento
A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che la Banca tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della tua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).
I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, a titolo di esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
b. Speciali categorie di dati personali
Nell'utilizzo della sezione del Sito “Lavora con noi”, potrebbe verificarsi un conferimento di Suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del GDPR, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”. La invitiamo a non pubblicare tali dati se non strettamente necessario. Invero, Le ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), la Banca non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall'interessato, in conformità con l’art. 9, comma 1, lettera e) del GDPR. Specifichiamo comunque l'importanza, come sopra già segnalato – di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidesse di condividere tali informazioni.
La informiamo inoltre che, ai fini della selezione, la Banca potrebbe analizzare i profili social a carattere professionale da Lei resi liberamente disponibili su Internet (es. LinkedIn).
3. Finalità del trattamento, Base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro Suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:
a. Consentire l'erogazione dei Servizi da lei richiesti, a titolo di esempio: i) l’accesso all’area riservata del Sito; ii) l’invio della newsletter.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, (art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei Servizi.
b. Rispondere a richieste di assistenza o di informazioni.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e l’esecuzione di misure precontrattuali, (art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR), in quanto i trattamenti sono necessari per il riscontro di richieste dell’interessato.
c. Analizzare i CV e ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “Lavora con noi”.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera b) del GDPR). Con specifico riferimento alla finalità e alla connessa analisi dei profili social a carattere professionale resi liberamente disponibili su Internet, la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse della Banca a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta (art. 6, comma 1, lettera f) del GDPR).
d. Assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali.
La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, comma 1, lettera c) del GDPR).
Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito, riscontrare richieste o valutare i CV.
4. Destinatari dei dati personali
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui sopra, con:
a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla Banca in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”) (per l’elenco completo e aggiornato dei responsabili scrivere a info@bancavalconca.it);
b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c. persone autorizzate dalla Banca al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
5. Trasferimenti dei dati personali
Alcuni dei Suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. La Banca assicura che il trattamento dei Suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del GDPR. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idonea base giuridica.
Maggiori informazioni sono disponibili presso la Banca scrivendo al seguente indirizzo: info@bancavalconca.it.
6. Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, la Banca tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.). Per quanto riguarda i CV trasmessi attraverso il form “Lavora con noi” di cui alla sezione 3.c, i Dati Personali saranno conservati fintanto che la posizione per cui si è inviato il CV è disponibile o, in caso di candidatura spontanea, fino a 2 anni. È fatta salva la possibilità per la Banca di ricontattare il candidato poco prima della scadenza indicata per richiedere un’estensione di tale periodo di conservazione.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.d saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo alla Banca al seguente indirizzo: info@bancavalconca.it
7. Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, ha il diritto di chiedere alla Banca, in qualunque momento, l'accesso ai Suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del GDPR.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo direzione@bancavalconca.it ovvero al DPO (Data Protection Officer) al seguente indirizzo dpo@bancavalconca.it.
In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati
Personali sia contrario alla normativa in vigore.
8. Modifiche
La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018. La Banca si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile;
Di tali variazioni La informerà non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. La Banca La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa.
